IT 066 Control d'equips de medició, inspecció i assaig

 

1. OBJECTE

L'objecte d'aquesta instrucció és descriure el sistema establert a l'Entitat per assegurar la fiabilitat dels equips utilitzats per a inspecció, mesurament i assaig. Aquesta instrucció s'aplica a tots els equips d'inspecció i mesurament i al personal que l'utilitza i manipula.

 

2. ABAST

Aquesta IT és d'aplicació a tots els equips que s'utilitzen per al mesurament, inspecció i avaluació dels edificis.

 

3. DEFINICIONS

- Equips d'inspecció i mesurament: Qualsevol maquinari de producció, com ara plantilles, patrons, cintes mètriques, flexòmetres, peus de rei, micròmetres, balances, etc, etc.

- Equips controlats: Aquells per als quals el responsable de Control de Qualitat ha decidit que han de somerse a un seguiment segons aquesta IT.

- Equips no controlats: Aquells equips per als quals, no afectant la qualitat del material destinat al client, el responsable de Control de Qualitat hagi decidit no sotmetre al que indica aquesta IT.

 

4.- MANERA D'ACTUAR

4.1.- Equips de Mesura No Controlats

El responsable de Control de Qualitat, després de l'entrada d'un nou equip de mesura, decideix si aquest ha d'estar o no subjecte a control, en funció del seu destí.

Els equips de mesurament no subjectes a control, seran identificats mitjançant una creu vermella. Cap equip de mesurament identificat com no subjecte a control es pot utilitzar sota cap concepte per prendre mesures i / o decisions relacionades amb el compliment de les especificacions, és a dir, només podran utilitzar-se "a manera de referència".

Tot i no tractar-se d'equips controlats pel sistema de gestió de qualitat, el responsable de Control de Qualitat pot retirar per inspeccionar-los i pot rebutjar-i reposar-los en cas d'estimar convenient.

Encara que tots els equips de mesurament han de tenir una identificació (estiguin o no sota control), si es detectés un equip sense identificar s'ha de comunicar al responsable de Control de Qualitat. A l'efecte d'ús, un equip sense identificació no pot utilitzar-se per prendre mesures i / o decisions relacionades amb el compliment de les especificacions.

 

4.2.- Equips de Mesura Controlats

4.2.1.- Identificació i Registres:

Un cop el responsable de Control de Qualitat decideix que un equip de mesurament va a estar subjecte a control, ha de:

- Identificar-amb un codi i data de següent revisió.

 

- Incloure'l en la Llista d'Equips Controlats.

- Obrir una Fitxa d'Equip de Mesura on indica les dades conegudes de l'equip (codi, data d'entrada, fabricant, proveïdor, classe, etc.).

 

- Abans d'entregar-per al seu ús, el responsable de Control de Qualitat d'indicar a la Llista i en la Fitxa de l'equip, la periodicitat de les revisions a les que serà sotmès.

 

4.2.2.- Lliurament i Ús:

Abans de lliurar l'equip, el responsable de Control de Qualitat explicarà a la persona responsable del seu ús, sobre la precisió de l'equip, manera d'ús, manteniment, etc. Si cal, prepara i distribueix les instruccions tècniques necessàries perquè el personal que utilitzi aquests equips tingui a la seva disposició informació sobre l'ús i manteniment dels mateixos.

El nom i càrrec de la persona a qui es fa el lliurament quedarà registrat a la fitxa corresponent de l'equip, mitjançant signatura i data.

Les persones que utilitzen aquests equips són responsables del manteniment i bon estat dels mateixos, sent conscients de la precisió d'aquests i per tant, dels materials que es poden mesurar amb ells. Els equips de mesurament utilitzats han de ser coherents amb la precisió dels requisits dimensionals del material a mesurar.

 

4.2.3.- Revisió d'Equips de Mesura:

- Periòdicament i segons els períodes establerts en la Fitxa d'Equip de Mesura, el responsable de Control de Qualitat recollirà els equips i verificar la seva conformitat per continuar sent utilitzats.

- La verificació inclou manteniment i calibratge si escau, programats en base als requeriments del fabricant, legals o altres requeriments i ús de l'equip.

En cas que un equip de mesurament deixi de complir amb els requisits acordats per al mateix, el responsable de Control de Qualitat pot enviar-lo a calibrar, rebutjar o bé, reclassificar per a altres treballs de menys precisió, o fins i tot marcar-los com equips no subjectes a control, els quals només tenen utilitat per a ús informatiu estimat, mai per prendre mesures i / o decisions relacionades amb el compliment de les especificacions.

En cas que un equip de mesurament no passi el control de verificació, el responsable de Control de Qualitat estudiarà quines són les últimes mesures realitzades amb el mateix, prenent les accions oportunes per evitar que els falsos resultats dels mesuraments realitzades amb l'equip descalibrado arribin al client o al seu processament.

Els patrons i altres "dispositius estàndard" utilitzats en el procés de verificació idealment han de tenir una exactitud, de manera que la seva tolerància sigui un 25% de la graduació més petita de l'equip de verificació que està sent calibrat. L'equip de verificació s'emmagatzema de manera que no es deteriori el seu estat de calibratge i capacitat per fer mesuraments.

El responsable de Control de Qualitat documenta els resultats de la verificació i del calibratge en el seu cas, en un informe que s'adjunta a la fitxa de l'equip.

Si l'equip no està calibrat a satisfacció, el responsable de Control de Qualitat aïlla i etiqueta immediatament l'equip amb una etiqueta com "Fora de calibratge

Es pot programar una revisió extraordinària (abans del termini de la següent revisió programada), si els registres del sistema de gestió, anàlisi de dades, informes de material no conforme, suggeriments dels responsables o altres factors indiquen que és necessària.

 

4.2.4.- Calibratge

El responsable de Control de Qualitat informa Gerència de la conveniència o no de realitzar calibratges externes dels equips de mesurament, sent també responsable de realitzar les peticions d'oferta dels laboratoris de calibratge, així com de gestionar aquesta en cas de ser aprovada per Gerència .

Si el calibratge es realitzarà amb un servei de calibratge extern, el responsable de Control de Qualitat envia l'equip en un embalatge protector al subcontractista de serveis de calibratge o fa que el subcontractista porti a terme el calibratge necessària en terreny, d'acord amb els procediments establerts que regulen les adquisicions.

Tots els subcontractistes de calibratge han de demostrar que les activitats de calibratge es duen a terme sota condicions controlades per personal qualificat que utilitza instruments / patrons que es certifiquen i són traçables en un Institut reconegut internacionalment. Així mateix, han de poder proporcionar certificats de calibratge que certifiquin l'exactitud de tots els instruments / patrons utilitzats per calibrar els equip de l'entitat.

 

4.2.5.- Reclassificació:

Si el calibratge no és aprovada per Gerència, l'equip encara pot utilitzar per a altres activitats de mesura menys exahustivas, tenint en compte el rang de mesura per al qual encara segueix sent vàlid. Els resultats d'aquestes últimes accions s'han de registrar en la Fitxa de l'equip de mesurament.

 

4.2.6.- Destrucció i rebuig:

En cas que l'equip de mesurament no sigui útil ni tan sols per a altres usos menys exigents, el responsable de Control de Qualitat és el responsable de la seva destrucció i rebuig, registrant això la fitxa d'equip i donant-se de baixa de la Llista d'Equips de mesura.

 

4.2.7.- Revisió Satisfactòria:

 

5. EN COMPLIMENT

Es considera no conformitat d'aquest procés qualsevol incompliment del que estableix el present document, a més de les incidències degudes a falta de capacitació del personal si aquest no ha estat advertit abans. Aquestes no conformitats seran tractades segons el que disposen els procediments P04 Seguiment i mesurament i P06 Gestió d'accions correctives i preventives.

 

6.- SITUACIONS EXCEPCIONALS

 

7.- RESPONSABILITATS

El responsable de Control de Qualitat manté diversos equips de mesurament calibrats oportunament per empreses externes i amb els seus respectius certificats de calibratge mitjançant patrons traçables a patrons internacionals. Aquests equips són d'ús exclusiu per a la verificació de la resta d'equips i són enviats a calibrar cada vegada que es sospita de la seva decisió, o en les dates previstes en els seus corresponents fitxes. El responsable de Control de Qualitat és responsable del manteniment en òptimes condicions d'aquests últims equips.

 

Per Tot el personal

Tot el personal de l'organització coneix i té a la seva disposició les característiques dels equips de mesura que s'utilitza, així com instruccions per al seu manteniment i les condicions que han de reunir els mateixos. És responsabilitat del responsable de Gestió de Qualitat l'elaboració i distribució d'Instruccions Tècniques que aportin a l'usuari d'aquests equips la informació necessària per al seu bon ús i manteniment.

Així mateix, cada persona és responsable del manteniment dels equips de mesurament que se'ls hagi atorgat, havent de mantenir-lo net i guardat quan deixi de utilitzar-se.

Gerència prohibeix terminantment realitzar mesures a materials destinats directament o indirectament al client amb equips fora de toleràncies o sota sospita de no estar en condicions òptimes d'ús.

Qualsevol membre de l'organització que detecti un equip de mesurament que no tingui identificació ha de comunicar-ho immediatament al responsable de Gestió de Qualitat.

 

 

Edició 1 (18/02/2016)

Redactada i aprovada per

Joaquim Iborra Posadas

joaquim.iborra.rehabi-li-tar.com

Comments